Logo Synapses Synapses ESMS
Accès anticipé ouvert — Demandez votre accès gratuit
Logo Synapses ESMS Synapses ESMS

Structurez, produisez et pilotez tous vos écrits professionnels ESMS

L'environnement métier qui transforme vos notes terrain en documents conformes aux référentiels du secteur — Compte rendu d'intervention, bilans, évaluations HAS, ... Jusqu'à 90 % de temps gagné.

Sans engagement · Données hébergées en France Une question ? Contactez-nous

app.synapses-esms.fr
Vos notes terrain Dictée en cours

Document structuré Conforme

Compte rendu d'intervention — visite à domicile

Contexte

Observations

Actions menées

14

types de documents

−90 %

temps de rédaction

100 %

hébergé en France

0

traceur publicitaire

Pensé pour tous les types d'établissements du secteur social et médico-social

EHPAD IME SESSAD ESAT CHRS MECS SAAD SAMSAH

Fabriqué en Aveyron

Une solution conçue et développée localement, au plus près de ses utilisateurs.

Pensé en Occitanie

Un projet enraciné dans son territoire, au service des établissements de la région et d'ailleurs.

Développé avec les professionnels de terrain

Chaque fonctionnalité est construite et éprouvée avec les équipes des ESMS.

Fonctionnalités

Tout ce dont vos équipes ont besoin

Un environnement complet pour produire et structurer vos écrits professionnels, adaptés aux référentiels du secteur social et médico-social.

Nombreux supports disponibles

Compte-rendu, projet personalisé, synthèses, transmissions, bilans, écrits éducatifs, comptes rendus de réunion, évaluations HAS et bien plus.

Données protégées

Aucune donnée nominative ne quitte votre établissement. Les informations ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

Conforme RGPD & IA Act

Respect du secret professionnel, conformité au règlement européen sur l'IA et au RGPD. Conçu pour les obligations légales du secteur.

Vocabulaire sectoriel

Terminologie et structures documentaires spécifiques : EHPAD, IME, SESSAD, ESAT, CHRS, MECS, SAAD, SAMSAH.

Multi-utilisateurs

Gestion d'équipe par établissement, rôles différenciés (direction, agent), invitation par email sécurisée.

Gain de temps immédiat

Un document structuré en quelques secondes à partir de vos notes terrain. Réduction significative de la charge administrative et mentale.

Pour qui ?

Conçu pour tous les professionnels du secteur

Synapses ESMS accompagne chaque professionnel en favorisant la coopération entre les métiers, en renforçant les compétences et en renforçant la transversalité entre les structures.

Terrain & social

  • Éducateur spécialisé (ES)
  • Moniteur éducateur (ME)
  • Accompagnant éducatif et social (AES)
  • Conseiller en économie sociale et familiale (CESF)
  • Technicien de l'intervention sociale et familiale (TISF)
  • Assistant social (AS)

Encadrement

  • Chef de service
  • Directeur / directeur adjoint
  • Cadre intermédiaire

Paramédical

  • Psychologue
  • Psychomotricien
  • Ergothérapeute
  • Orthophoniste
  • Infirmier / IDEC
  • Kinésithérapeute
  • Neuropsychologue
  • Médecin coordinateur

Administratif

  • Secrétariat
  • Ressources humaines (RH)
  • Fonctions support
Comment ça marche

Un document professionnel en 4 étapes

Aucune formation requise. Opérationnel dès la première utilisation.

1

Saisissez ou dictez

Tapez vos notes ou dictez-les directement au micro — depuis votre téléphone, en déplacement, juste après l'intervention.

2

La plateforme structure

Votre document est mis en forme et structuré automatiquement, conforme aux référentiels sectoriels.

3

Relisez et adaptez

Vous restez maître du contenu. Modifiez, ajustez, validez. L'outil assiste, le professionnel décide.

4

Archivez

Les documents sont archivés de manière sécurisée en base de données, avec possibilité d’export au format PDF ou Word.

L'outil ne remplace pas le professionnel. Il prend en charge la mise en forme et la structuration, vous laissant vous concentrer sur l'essentiel : l'accompagnement des personnes.

Différenciation

Pourquoi pas simplement ChatGPT ?

Une IA généraliste ne connaît ni vos référentiels, ni vos obligations, ni le secret professionnel. Synapses ESMS est conçu pour un seul métier : le vôtre.

IA généraliste

ChatGPT, Gemini, Copilot…

  • Aucune connaissance des référentiels ESMS (PPA, CRI, HAS…)
  • Données envoyées hors UE, potentiellement réutilisées pour l'entraînement
  • Aucune garantie de secret professionnel ni conformité RGPD
  • Mise en forme à reprendre, vocabulaire approximatif
  • Pas de gestion d'équipe ni d'archivage sécurisé
Recommandé

Synapses ESMS

Spécialisé médico-social

  • Maîtrise des référentiels et du vocabulaire métier du secteur
  • 100 % hébergé en France, aucune donnée hors UE
  • Conforme RGPD & IA Act, secret professionnel respecté
  • Zéro réentraînement sur vos données
  • Gestion d'équipe, rôles différenciés et archivage sécurisé intégrés
Impact concret

Moins de bureau, plus de présence

La charge administrative est l'un des premiers facteurs de charge mentale dans le secteur médico-social. Synapses ESMS s'attaque directement à ce problème.

Moins de charge mentale

Fini la page blanche. La structure est proposée, vous la complétez.

Harmonisation des écrits

Homogénéité du style rédactionnel au sein de toute l'équipe.

Montée en compétence

Accompagne les nouveaux professionnels dans les écrits institutionnels.

−90 %
de temps de rédaction
retour terrain ESMS
Sans Synapses ESMS — rédaction traditionnelle ≈ 40 min
Mémoriser · Structurer · Rédiger · Mettre en forme
Avec Synapses ESMS ≈ 4 min
Notes → document complet en quelques secondes
Gain moyen : 36 minutes par document Le temps d'un café, votre écrit est prêt à relire.
Ils l'utilisent

La parole aux professionnels du terrain

Retours des établissements pilotes ayant participé à la phase de conception.

« Je dicte mon compte rendu dans la voiture juste après la visite. Le temps d'arriver au bureau, il est structuré et prêt à relire. J'ai récupéré mes fins de journée. »
CL

Claire L.

Éducatrice spécialisée · SESSAD

« Ce qui m'a convaincue, c'est l'hébergement en France et le respect du secret professionnel. On peut enfin utiliser l'IA sans trahir la confiance des personnes accompagnées. »
NF

Nadia F.

Directrice · EHPAD

« Nos écrits sont devenus homogènes d'un professionnel à l'autre. Pour les nouveaux arrivants, c'est un vrai appui pour monter en compétence sur les écrits institutionnels. »
TM

Thomas M.

Coordinateur de parcours · IME

Témoignages issus de la phase pilote — prénoms modifiés pour préserver l'anonymat des établissements.

Confiance

Un projet construit avec le secteur

Synapses ESMS avance main dans la main avec les professionnels, les établissements et les acteurs institutionnels du médico-social.

Bêta-testeurs engagés

Des professionnels de terrain testent et font évoluer l'outil au quotidien, pour coller au plus près de leurs besoins réels.

Établissements pilotes

Des structures ESMS expérimentent Synapses en conditions réelles et nourrissent la feuille de route produit.

Partenaires institutionnels

Un dialogue continu avec les acteurs du secteur pour rester aligné sur les référentiels et les obligations du médico-social.

Marque & concept déposés à l'INPI

La marque et le concept Synapses ESMS font l'objet d'un dépôt auprès de l'Institut National de la Propriété Industrielle — une démarche de protection et de sérieux.

Confidentialité

Vos données vous appartiennent

Synapses ESMS a été conçu dès l'origine selon le principe de privacy by design. La protection des données des personnes accompagnées est au cœur de chaque décision technique.

  • Aucune donnée nominative ne quitte votre établissement sans accord explicite
  • Zéro réentraînement — vos données ne servent jamais à améliorer les modèles d'IA
  • Cookies strictement nécessaires — aucun traceur publicitaire ni analytique tiers
  • Chiffrement de bout en bout — HTTPS strict, JWT HTTP-only, protection CSRF
  • Droits RGPD exercables à tout moment : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité

RGPD

Règlement européen sur la protection des données personnelles

IA Act

Règlement européen sur l'intelligence artificielle

Secret pro

Respect du secret professionnel des travailleurs sociaux

Hébergement FR

Infrastructure 100 % hébergée en France

CNIL

Règlementations

HAS, CNAPE, ANAP

Veille professionnelle renforcée

Qui nous sommes

Conçu par des professionnels du secteur, pour les professionnels du secteur

Plus de quarante ans d'expérience cumulée sur le terrain du social et du médico-social. Synapses ESMS n'est pas né dans un laboratoire : il est né d'un besoin vécu.

Notre mission

Redonner aux professionnels le temps de ce qui compte vraiment : l'humain.

Nous ne construisons pas « un outil qui génère des documents ». Nous transformons la manière dont le secteur médico-social documente et valorise son accompagnement — en remettant la technologie à sa juste place : au service de la relation, jamais à sa place.

L'humain au centre Confiance par conception Souveraineté française
Notre parcours

Du terrain au produit

2024

Le constat terrain

Identification du problème au contact direct des travailleurs sociaux et de leur charge rédactionnelle.

2025

Premiers prototypes

Conception des premiers modèles spécialisés sur les référentiels CRI, PPA et écrits éducatifs.

2025

Co-construction

Collaboration avec des établissements pilotes pour affiner les modèles au plus près des pratiques réelles.

2026

Lancement En cours

Ouverture de l'accès anticipé aux premiers établissements. Le début d'une nouvelle manière de documenter.

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.

Oui, absolument. Synapses ESMS est conçu selon le principe de privacy by design. Aucune donnée nominative ne quitte votre établissement sans accord explicite. Les informations saisies ne sont jamais transmises à des tiers et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA.

Non. Synapses ESMS est un outil d'assistance à la rédaction, pas un système de décision. L'IA prend en charge la mise en forme à partir de vos notes. Le professionnel reste seul responsable du contenu, de son analyse et de la validation finale. L'objectif est de libérer du temps pour vous concentrer sur l'accompagnement humain.

L'ensemble de l'infrastructure est hébergé en France, sur des serveurs soumis au droit français et européen. Aucune donnée n'est transmise vers des serveurs hors de l'Union européenne. Cela garantit la souveraineté des données et la conformité avec le RGPD.

Oui. La plateforme respecte le RGPD et le Règlement européen sur l'IA (IA Act). Les traitements sont minimisés, les données sécurisées, et vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, effacement, limitation) à tout moment à pierre@synapses-esms.fr.

L'accès est en phase anticipée. Envoyez une demande via le formulaire de contact ou à pierre@synapses-esms.fr pour obtenir vos identifiants. Aucun engagement contractuel pendant cette phase.

Non. L'interface est accessible à tous les niveaux de maîtrise numérique. Les professionnels peuvent générer leur premier document dès la première connexion. Une documentation et un support email sont disponibles si besoin.

Les documents générés constituent une base de travail structurée et professionnelle. Ils doivent systématiquement être relus et validés par le professionnel avant diffusion ou archivage. Votre expertise métier reste indispensable — l'IA assiste, le professionnel décide et signe.

Accès anticipé — Sans engagement

Prêt à gagner du temps ?

Rejoignez les professionnels du secteur social et médico-social qui font confiance à Synapses ESMS pour alléger leur charge administrative.

Données en France RGPD conforme Secret professionnel Sans engagement