Testez pendant 21 jours, sans engagement

SYNAPSES ESMS

Vos écrits professionnels, structurés à partir de vos notes de terrain.

Vous dictez ce que vous avez observé. Synapses ESMS rédige le compte rendu d'intervention, le projet personnalisé ou le bilan selon les trames du secteur. Vous relisez, vous validez.

Données hébergées en France Une question ? Contactez-nous

Comment ça marche

De la note de terrain au document validé, en trois étapes.

  1. Dictez ou saisissez

    Au micro ou au clavier, juste après l'intervention. Ou importez un audio, un PDF, un Word, la photo d'un document.

  2. Synapses structure

    Les données identifiantes sont retirées, puis vos notes sont organisées selon la trame du document choisi.

  3. Relisez, validez, exportez

    Vous complétez et validez ; le document est archivé et s'exporte en PDF ou en Word.

app.synapses-esms.fr Compte rendu d'intervention

Vos notes Dictée en cours

bilan_precedent.pdf · document importé et dictée

Visite à domicile ce matin, comme tous les quinze jours. Madame allait mieux, plus souriante, logement bien tenu. Échange sur le rendez-vous médical de jeudi qu'elle appréhende. Repris le dossier CAF ensemble, il manque l'avis d'imposition.

Document structuré Prêt à relire

Compte rendu d'intervention — visite à domicile

Visite à domicile programmée dans le cadre de l'accompagnement social individualisé.

Rythme bimensuel maintenu depuis le début du suivi.

État général en amélioration : attitude souriante, échange fluide durant tout l'entretien.

Cadre de vie entretenu, aucun signe de négligence du logement.

Appréhension exprimée à propos du rendez-vous médical prévu jeudi.

Reprise du dossier de demande CAF : pièces réunies, à l'exception de l'avis d'imposition.

Temps d'écoute et de réassurance autour du rendez-vous médical.

Obtenir l'avis d'imposition avant le dépôt du dossier.

Prochaine visite à domicile dans quinze jours.

Ce qui change

Moins de temps à écrire, plus de temps auprès des personnes.

≈ 40 min ≈ 4 min

pour rédiger un compte rendu, d'après les retours des établissements pilotes.

  • Du temps rendu à l'accompagnement

    Fini la page blanche : la structure est proposée, vous la complétez. Environ 36 minutes gagnées par document selon les établissements pilotes.

  • Le secret professionnel respecté

    Aucun nom transmis à l'IA de rédaction : l'envoi est bloqué si l'anonymisation ne peut être garantie. Hébergement en France, RGPD et IA Act. Pourquoi pas une IA généraliste ?

  • Des écrits homogènes dans l'équipe

    Même trame d'un professionnel à l'autre, archives partagées, et un appui pour les nouveaux arrivants.

Ils l'utilisent

La parole aux professionnels du terrain.

  • SESSAD · Compte rendu d'intervention

    Je dicte mon compte rendu dans la voiture juste après la visite. Le temps d'arriver au bureau, il est structuré et prêt à relire. J'ai récupéré mes fins de journée.

    Claire L.Éducatrice spécialisée

  • EHPAD · Direction

    Ce qui m'a convaincue, c'est l'hébergement en France et le respect du secret professionnel. On peut enfin utiliser l'IA sans trahir la confiance des personnes accompagnées.

    Nadia F.Directrice

  • IME · Coordination

    Nos écrits sont devenus homogènes d'un professionnel à l'autre. Pour les nouveaux arrivants, c'est un vrai appui pour monter en compétence sur les écrits institutionnels.

    Thomas M.Coordinateur de parcours

Témoignages issus de la phase pilote. Prénoms modifiés pour préserver l'anonymat des établissements.

Qui sommes-nous

Conçu par des professionnels du secteur, pour eux.

Cyprien

Développeur informatique

Développeur sur Synapses ESMS, je participe à la création d'une application qui simplifie et structure le travail administratif des professionnels du social et du médico-social.

Porteur d'une pathologie du spectre autistique, j'ai été accompagné par plusieurs structures sociales et médico-sociales, de mes 2 ans jusqu'à la reconnaissance RQTH. Cet accompagnement m'a permis de réussir les projets dans lesquels je m'investis.

Aujourd'hui, je rends la pareille : faciliter aux éducateurs et aux accompagnants une gestion administrative qui leur prend beaucoup trop de temps.

Adrien

Développeur informatique

Développeur sur Synapses ESMS, je participe à la conception d'un outil qui fait gagner du temps tout en respectant la confidentialité et les réalités du terrain.

Plus de dix ans dans l'encadrement, la formation et l'accompagnement de publics variés m'ont donné le sens des responsabilités, de la pédagogie et du travail en équipe, et orienté vers des projets à impact.

Je veux continuer à développer des outils utiles, ancrés dans des environnements où l'humain reste central.

Romain Glemet

Co-président · Éducateur spécialisé

Éducateur spécialisé depuis plus de vingt ans, j'ai développé une expertise des besoins des travailleurs sociaux dans leurs pratiques quotidiennes.

J'élabore depuis quelques années des projets d'éducation au numérique, convaincu que ces outils sont de véritables leviers d'autonomie, d'inclusion et d'expression.

Je mets cette expertise au service de Synapses ESMS : des outils pensés pour les réalités du terrain.

Pierre Maigne

Président · Plus de vingt ans dans le médico-social

Éducateur spécialisé, puis encadrement, direction, formation et accompagnement des équipes : j'ai construit mon parcours au plus près du terrain.

J'y ai vécu la charge administrative qui augmente, les écrits qui prennent toujours plus de place, et surtout le manque de temps humain auprès des personnes accompagnées.

Formateur et consultant en IA appliquée au secteur, je défends une approche concrète, pédagogique et éthique : la justice sociale mérite des outils modernes, pensés avec le terrain.

Notre histoire

En détail

Les écrits couverts, et vos questions.

Questions fréquentes

Comment se passe le test de 21 jours ?

Faites une demande pour votre établissement. Nous revenons vers vous pour ouvrir votre espace, puis vous testez Synapses ESMS pendant 21 jours avec votre équipe, sans engagement.

Les données des personnes accompagnées sont-elles protégées ?

Oui. Aucune donnée nominative n'est transmise à l'IA de rédaction : les notes sont anonymisées au préalable, et l'envoi est bloqué si l'anonymisation ne peut pas être garantie. L'infrastructure est hébergée en France.

L'IA remplace-t-elle le professionnel ?

Non. Synapses ESMS assiste la rédaction, il ne décide rien. Le professionnel reste seul responsable du contenu, de l'analyse et de la validation finale.

Faut-il une formation ?

Non. Le premier document se fait dès la première connexion. Un guide d'utilisation et un support par e-mail sont disponibles si besoin.

Toutes les questions

Test de 21 jours — Sans engagement

Prêt à gagner du temps ?

Faites une demande pour votre établissement : nous ouvrons votre espace, puis vous jugez avec votre équipe, sur vos propres écrits.

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