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Synapses ESMS

Réduisez jusqu'à 70 % votre temps de rédaction

Documents professionnels générés par IA en quelques secondes, conformes aux référentiels du secteur médico-social.

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14

types de documents

−70 %

temps de rédaction

100 %

hébergé en France

0

traceur publicitaire

Fonctionnalités

Tout ce dont vos équipes ont besoin

Plusieurs types de documents professionnels générés en quelques secondes, adaptés aux référentiels du secteur social et médico-social.

Nombreux supports disponibles

Compte-rendu, projet personalisé, synthèses, transmissions, bilans, écrits éducatifs, comptes rendus de réunion, évaluations HAS et bien plus.

Données protégées

Aucune donnée nominative ne quitte votre établissement. Les informations ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.

Conforme RGPD & IA Act

Respect du secret professionnel, conformité au règlement européen sur l'IA et au RGPD. Conçu pour les obligations légales du secteur.

Vocabulaire sectoriel

Terminologie et structures documentaires spécifiques : EHPAD, IME, SESSAD, ESAT, CHRS, MECS, SAAD, SAMSAH.

Multi-utilisateurs

Gestion d'équipe par établissement, rôles différenciés (direction, agent), invitation par email sécurisée.

Gain de temps immédiat

Un document structuré en quelques secondes à partir de vos notes terrain. Réduction significative de la charge administrative et mentale.

Pour qui ?

Conçu pour tous les professionnels du secteur

Synapses ESMS accompagne chaque professionnel en favorisant la coopération entre les métiers, en renforçant les compétences et en renforçant la transversalité entre les structures.

Éducateurs spécialisés Assistants sociaux Directions ESMS Psychologues Coordinateurs de parcours Moniteurs éducateurs AMP / AES Infirmiers
Comment ça marche

Un document professionnel en 4 étapes

Aucune formation requise. Opérationnel dès la première utilisation.

1

Saisissez ou dictez

Tapez vos notes ou dictez-les directement au micro — depuis votre téléphone, en déplacement, juste après l'intervention.

2

Synapses structure

L'intelligence artificielle génère un document structuré, conforme aux référentiels sectoriels.

3

Relisez et adaptez

Vous restez maître du contenu. Modifiez, ajustez, validez. L'IA assiste, le professionnel décide.

4

Archivez

Les documents sont archivés de manière sécurisée en base de données, avec possibilité d’export au format PDF ou Word.

L'IA ne remplace pas le professionnel. Elle prend en charge la mise en forme et la structuration, vous laissant vous concentrer sur l'essentiel : l'accompagnement des personnes.

Impact concret

Moins de bureau, plus de présence

La charge administrative est l'un des premiers facteurs de charge mentale dans le secteur médico-social. Synapses ESMS s'attaque directement à ce problème.

Moins de charge mentale

Fini la page blanche. La structure est proposée, vous la complétez.

Harmonisation des écrits

Homogénéité du style rédactionnel au sein de toute l'équipe.

Montée en compétence

Accompagne les nouveaux professionnels dans les écrits institutionnels.

−90 %
de temps de rédaction
retour terrain ESMS
Sans Synapses ESMS — rédaction traditionnelle ≈ 40 min
Mémoriser · Structurer · Rédiger · Mettre en forme
Avec Synapses ESMS ≈ 5–8 min
Notes → document complet en quelques secondes
Gain moyen : 36 minutes par document Dictée depuis le téléphone, CRI ou PPA directement après l'intervention.
Confidentialité

Vos données vous appartiennent

Synapses ESMS a été conçu dès l'origine selon le principe de privacy by design. La protection des données des personnes accompagnées est au cœur de chaque décision technique.

  • Aucune donnée nominative ne quitte votre établissement sans accord explicite
  • Zéro réentraînement — vos données ne servent jamais à améliorer les modèles d'IA
  • Cookies strictement nécessaires — aucun traceur publicitaire ni analytique tiers
  • Chiffrement de bout en bout — HTTPS strict, JWT HTTP-only, protection CSRF
  • Droits RGPD exercables à tout moment : accès, rectification, effacement, limitation, portabilité

RGPD

Règlement européen sur la protection des données personnelles

IA Act

Règlement européen sur l'intelligence artificielle

Secret pro

Respect du secret professionnel des travailleurs sociaux

Hébergement FR

Infrastructure 100 % hébergée en France

CNIL

Règlementations

HAS, CNAPE, ANAP

Veille professionnelle renforcée

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de commencer.

Oui, absolument. Synapses ESMS est conçu selon le principe de privacy by design. Aucune donnée nominative ne quitte votre établissement sans accord explicite. Les informations saisies ne sont jamais transmises à des tiers et ne servent pas à entraîner des modèles d'IA.

Non. Synapses ESMS est un outil d'assistance à la rédaction, pas un système de décision. L'IA prend en charge la mise en forme à partir de vos notes. Le professionnel reste seul responsable du contenu, de son analyse et de la validation finale. L'objectif est de libérer du temps pour vous concentrer sur l'accompagnement humain.

L'ensemble de l'infrastructure est hébergé en France, sur des serveurs soumis au droit français et européen. Aucune donnée n'est transmise vers des serveurs hors de l'Union européenne. Cela garantit la souveraineté des données et la conformité avec le RGPD.

Oui. La plateforme respecte le RGPD et le Règlement européen sur l'IA (IA Act). Les traitements sont minimisés, les données sécurisées, et vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, effacement, limitation) à tout moment à contact@synapses-esms.fr.

L'accès est en phase anticipée. Envoyez une demande via le formulaire de contact ou à contact@synapses-esms.fr pour obtenir vos identifiants. Aucun engagement contractuel pendant cette phase.

Non. L'interface est accessible à tous les niveaux de maîtrise numérique. Les professionnels peuvent générer leur premier document dès la première connexion. Une documentation et un support email sont disponibles si besoin.

Les documents générés constituent une base de travail structurée et professionnelle. Ils doivent systématiquement être relus et validés par le professionnel avant diffusion ou archivage. Votre expertise métier reste indispensable — l'IA assiste, le professionnel décide et signe.

Accès anticipé — Sans engagement

Prêt à gagner du temps ?

Rejoignez les professionnels du secteur social et médico-social qui font confiance à Synapses ESMS pour alléger leur charge administrative.

Données en France RGPD conforme Secret professionnel Sans engagement